TruckBase — Gestionale trasporti

Gestionale flotta mezzi per aziende trasporti: NFC, dashboard admin in tempo reale, viaggi, rifornimenti, manutenzioni e scadenziario documenti.

Il problema

Scadenze revisioni dimenticate, rifornimenti non tracciati, costi per km sconosciuti, documenti mezzi e dipendenti sparsi.

La soluzione

Dashboard admin live, tag NFC per check-in autista/mezzo, tracciamento viaggi e rifornimenti, scadenziario manutenzioni ordinarie/straordinarie e archivio documenti digitali.

Risultati

+350 Mezzi monitorati; +350 Mezzi monitorati; -40% Costi manutenzione imprevista; 100% Scadenze documenti ok; Live Dashboard admin; NFC Check-in autista/mezzo; Real-time Monitoraggio viaggi

+350
Mezzi monitorati
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Mezzi monitorati
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Costi manutenzione imprevista
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Scadenze documenti ok
Live
Dashboard admin
NFC
Check-in autista/mezzo
Real-time
Monitoraggio viaggi
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TrasportiFlottaNFCDashboard

TruckBase: flotta sempre sotto controllo

Gestionale flotta mezzi per aziende trasporti: NFC, dashboard admin in tempo reale, viaggi, rifornimenti, manutenzioni e scadenziario documenti.

Dashboard TruckBase per gestione flotte e scadenze

Situazione iniziale

Azienda di autotrasporti con 25 mezzi gestiva viaggi, rifornimenti e manutenzioni su fogli Excel e chat WhatsApp con gli autisti.

Il problema

Scadenze revisioni dimenticate, rifornimenti non tracciati, costi per km sconosciuti, documenti mezzi e dipendenti sparsi.

La soluzione

TruckBase — piattaforma flotta integrata

Dashboard admin live, tag NFC per check-in autista/mezzo, tracciamento viaggi e rifornimenti, scadenziario manutenzioni ordinarie/straordinarie e archivio documenti digitali.

Risultati

+350
Mezzi monitorati
-40%
Costi manutenzione imprevista
100%
Scadenze documenti ok
Live
Dashboard admin
NFC
Check-in autista/mezzo
Real-time
Monitoraggio viaggi

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Progetto reale per TruckBase, documentato con approvazione del cliente.

Contesto

Impresa di trasporto merci con flotta multipla e back office sovraccarico.

Sfida

Pianificazione viaggi manuale, DDT cartacei e marginalità per tratta poco visibile.

Soluzione OptiSystem

Gestionale trasporti con app autisti, OCR DDT e consuntivazione automatica.

Implementazione

Analisi processi, MVP in 10–12 settimane, formazione utenti, go-live per fasi e supporto evolutivo con backlog prioritizzato.

Risultati

Riduzione lavoro manuale, dati centralizzati, reportistica affidabile e scalabilità operativa senza aumento proporzionale del back office.

Prossimi passi

Contattaci per un progetto simile o avvia la Digital Diagnosis.

Knowledge articles

Approfondimenti selezionati dal knowledge graph OptiSystem.

Posso associare operatori e conducenti? +
Sì, con scadenze patenti e documenti.
App per operatori magazzino? +
Sì, check-in/out da smartphone con QR o NFC.

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