TruckBase — Gestionale trasporti
Gestionale flotta mezzi per aziende trasporti: NFC, dashboard admin in tempo reale, viaggi, rifornimenti, manutenzioni e scadenziario documenti.
Il problema
Scadenze revisioni dimenticate, rifornimenti non tracciati, costi per km sconosciuti, documenti mezzi e dipendenti sparsi.
La soluzione
Dashboard admin live, tag NFC per check-in autista/mezzo, tracciamento viaggi e rifornimenti, scadenziario manutenzioni ordinarie/straordinarie e archivio documenti digitali.
Risultati
+350 Mezzi monitorati; +350 Mezzi monitorati; -40% Costi manutenzione imprevista; 100% Scadenze documenti ok; Live Dashboard admin; NFC Check-in autista/mezzo; Real-time Monitoraggio viaggi
TruckBase: flotta sempre sotto controllo
Gestionale flotta mezzi per aziende trasporti: NFC, dashboard admin in tempo reale, viaggi, rifornimenti, manutenzioni e scadenziario documenti.
Situazione iniziale
Azienda di autotrasporti con 25 mezzi gestiva viaggi, rifornimenti e manutenzioni su fogli Excel e chat WhatsApp con gli autisti.
Il problema
Scadenze revisioni dimenticate, rifornimenti non tracciati, costi per km sconosciuti, documenti mezzi e dipendenti sparsi.
La soluzione
TruckBase — piattaforma flotta integrata
Dashboard admin live, tag NFC per check-in autista/mezzo, tracciamento viaggi e rifornimenti, scadenziario manutenzioni ordinarie/straordinarie e archivio documenti digitali.
Risultati
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Progetto reale per TruckBase, documentato con approvazione del cliente.
Contesto
Impresa di trasporto merci con flotta multipla e back office sovraccarico.
Sfida
Pianificazione viaggi manuale, DDT cartacei e marginalità per tratta poco visibile.
Soluzione OptiSystem
Gestionale trasporti con app autisti, OCR DDT e consuntivazione automatica.
Implementazione
Analisi processi, MVP in 10–12 settimane, formazione utenti, go-live per fasi e supporto evolutivo con backlog prioritizzato.
Risultati
Riduzione lavoro manuale, dati centralizzati, reportistica affidabile e scalabilità operativa senza aumento proporzionale del back office.
Prossimi passi
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