Gestionale Orari NFC
Account dipendenti, timbrature IN/OUT con NFC, lineari orari, ferie e dashboard HR multi-sede. Un gestionale presenze su misura — completo come i grandi player, senza moduli che non usi.
Il problema
Presenze su fogli e WhatsApp, export verso payroll manuale e errori su straordinari.
La soluzione
App timbrature NFC, regole orarie configurabili, approvazioni responsabili e export CSV verso consulente del lavoro.
Risultati
-85% Tempo gestione presenze; -85% Tempo gestione presenze; 100% Timbrature tracciate; 24/7 Visibilità admin
Gestionale presenze · by OptiSystem
Presenze, timbrature e orari sotto controllo
Account dipendenti, timbrature IN/OUT con NFC, lineari orari, ferie e dashboard HR multi-sede. Un gestionale presenze su misura — completo come i grandi player, senza moduli che non usi.
Il problema
Excel e fogli cartacei non reggono
Con 40+ dipendenti su più sedi, gestire presenze a mano diventa lento, fragile e costoso.
Dati sparsi
Fogli cartacei, Excel e messaggi WhatsApp. Il responsabile HR impiega giorni ogni mese solo per consolidare le timbrature.
Zero visibilità live
Timbrature mancanti, straordinari non tracciati, sedi scollegate. Nessuna visione unificata in tempo reale.
Errori in busta paga
Conteggio ore manuale, contestazioni frequenti e export incompleti verso il consulente del lavoro.
La piattaforma
Un gestionale presenze completo
Le stesse funzioni che ti aspetti da un software HR professionale — account dipendenti, timbrature, pianificazione orari e report — sviluppato sui tuoi processi reali.
Caso reale: azienda multi-sede con 40+ dipendenti
- Account dipendenti con ruoli e permessi
- Timbrature IN/OUT via badge NFC, smartphone o totem
- Lineari orari e pianificazione turni
- Ferie, permessi e assenze centralizzati
- Straordinari e anomalie rilevati in automatico
- Dashboard admin multi-sede in tempo reale
- Export verso consulente del lavoro e buste paga
Funzionalità
Pensato per HR e dipendenti
Per HR e responsabili
Controllo totale su presenze, orari e sedi da un'unica dashboard.
- Dashboard presenze live per sede
- Lineari orari e riepiloghi giornalieri
- Gestione ferie, permessi e giustificativi
- Alert su timbrature mancanti e straordinari
- Report export per CdL e paghe
- Storico completo e audit trail
Per dipendenti
Timbratura semplice e trasparente, anche da smartphone.
- Timbratura IN/OUT con badge NFC
- App o totem in sede
- Visualizzazione ore e turni assegnati
- Richiesta ferie e permessi
- Storico timbrature personali
- Notifiche su anomalie o dimenticanze
Prima e dopo
Da Excel a gestionale integrato
- Fogli cartacei sparsi per sede
- Excel da consolidare a mano ogni mese
- Timbrature mancanti e straordinari persi
- Errori ricorrenti in busta paga
- Timbrature NFC IN/OUT tracciate al 100%
- Lineari orari live su tutte le sedi
- Dashboard HR unificata in tempo reale
- Export automatico verso consulente del lavoro
Risultati
Caso reale · multi-sede
Vuoi un gestionale presenze su misura?
Analizziamo i tuoi processi HR e ti proponiamo la soluzione — NFC, orari e report inclusi.
Scrivici il tuo caso
Raccontaci cosa vuoi automatizzare o migliorare: ti rispondiamo entro 24 ore con un'analisi gratuita, senza impegno.
Progetto reale per Progetto multi-sede, documentato con approvazione del cliente.
Contesto
Azienda multi-sede con personale sul campo e ufficio.
Sfida
Presenze su fogli e WhatsApp, export verso payroll manuale e errori su straordinari.
Soluzione OptiSystem
App timbrature NFC, regole orarie configurabili, approvazioni responsabili e export CSV verso consulente del lavoro.
Implementazione
Analisi processi, MVP in 10–12 settimane, formazione utenti, go-live per fasi e supporto evolutivo con backlog prioritizzato.
Risultati
Riduzione lavoro manuale, dati centralizzati, reportistica affidabile e scalabilità operativa senza aumento proporzionale del back office.
Prossimi passi
Contattaci per un progetto simile o avvia la Digital Diagnosis.
Knowledge articles
Approfondimenti selezionati dal knowledge graph OptiSystem.
OptiSystem ha esperienza in Gestionale orari e presenze? +
App per operatori magazzino? +
Integrazione con gestionale fiscale? +
Prossimo passo
Raccontaci il tuo processo: ti proponiamo un percorso concreto con MVP, integrazioni e roadmap evolutiva.